Parcours

Le départ d'un des deux associés historiques de la société à reporté la charge de travail sur celui restant.
Pleinement satisfait des 5 années passées nous avons convenu que je prendrai en charge la quasi totalité de la fonction achats de l'entreprise à savoir :

• Mise en place produits : Codification, agrégation des caractéristiques et implémentation dans l'ERP iséries VPC400 / AS400.
  Catalogue d'env. 3500 produits dont 2000 nouveautés chaque année.
• Maintenance base produits : PA, PVC, prix promo, dates de disponibilités, coûts de reviens dans l'ERP.
• Récupération des supports marketing : imagerie, branding, argumentaires technologiques; gestion des échantillons/sample pour choix des collections et coordination shooting photos.
• Création des commandes : Calcul des répartitions des volumes en cadences mensuelles et split par tailles, passation au fournisseur et saisie ERP.
  Par an env. 180 commandes pré-saison, 120 000 unités achetées, 1,4 M€ budget.
• Suivi de production des marques propres (Webb Ellis, 1Rugby, Timaru) : participation au choix des matières, design, hangtags, packagings et suivi des délais et qualité pour les productions à l'étranger (Maroc, Portugal).
  Pour les productions France : suivi logistique grossiste > sérigraphe > couturière > dépôt Rugby sHop.
• Contrôle des quantités et saisie des dates d'ARC, du respect des plannings de livraison, ajustements et relances.
• Suivi des consommations pour passer les ordres de réassortiments en intégrant les stocks de sécurité, délais de couverture, dans un contexte qui autorise les commandes clients sur produits sold-out.
  Env. 250 ordres par an.
• Négociation fournisseurs : contrats cadres, remises, annulations, retours, ajustement des délais de livraison, optimisation trésorerie, gestion de stocks en dépôt/vente.
• Coordination avec la logistique : volume des arrivages prévisionnels pour répartir la charge de travail, opérations commerciales impactant la préparation des colis, besoins spécifiques en conditionnements, priorisation des  entrées en stock.
• Communication avec le marketing : orientation des choix des opérations commerciales aux stocks à stimuler et aux arrivages de nouveautés.
• Entrée en stock des marchandises, rapprochement avec les factures fournisseur et gestion des reliquats et litiges.
  Env. 500 BE par an
• Établissement des tableaux de bords - reportings sur KPI's comme : nombres de commandes, colis, CA, marge, Hit Parades des ventes articles par familles, marques, genres ...
• Pilotage de projets tels que :
  • Refonte de l'espace picking colis clients impliquant nouveau zonage, création de SKU's, nouveaux outils de saisie et adaptations informatiques.
  • Création d'un outil d'injection directe en base de donnée AS400 des fiches articles et commandes fournisseurs à partir d'un fichier Excel.